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《隐私协议》

隐私协议

简介&提示


最新版本生效日期:2021年7月13日


欢迎您使用我们的产品和服务!我们深知个人信息对您的重要性,您的信任对我们非常重要,我们将根据法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此,深圳市注册会计师协会(或称“我们”)制定本《隐私权政策》(下称“本政策”)以便您充分了解,在您使用深圳市注册会计师协会的服务的过程中,我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息,以及您可以如何管理您的个人信息。


在您开始使用我们的产品和服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款,确保您充分理解和同意后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇,我们尽量以简明通俗的表述向您解释,以便于您理解。


本政策主要向您说明:


【我们如何收集和使用您的个人信息】


深圳市注册会计师协会会员服务中心系统为您提供便捷的会员业务办理平台服务,为了实现服务的提供,我们主要会基于如下需要收集、使用、共享、存储您的个人信息:

· 会员注册:您在登陆我们的网站或微信小程序时,需要您注册成为深圳注协系统平台会员。

·

· 安全保障:为保障您的账户,我们需要收集和处理您的设备信息、日志信息,我们也会将这些信息用于预防发生各类违法违规或其他主体合法权益被侵害的情况。

对于上述您的个人信息,大部分是由您主动向我们提供的,也有我们在您使用我们的服务时通过Cookies、SDK及类似技术获取的,还有部分是从第三方间接获取的。


【您如何管理自己的信息】

您可以通过多种方式管理您的个人信息,更新您的个人信息。如果您在管理您的个人信息时遇到问题,您还可以通过下方联系方式与我们联系,我们将在15天内回复您的要求。但也请您理解,我们可能会因为履行法律法规义务或者我们提供服务必要性的原因无法完全满足您的请求。



     【本政策适用范围】

请您特别注意:本政策适用于深圳注协系统平台以网站、客户端、小程序以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项服务。


     【联系我们】

如您对本政策有任何疑问、意见或建议,或者您在管理您的个人信息时遇到任何问题,您可通过我们提供的多种反馈渠道与我们联系:

1、您的个人信息相关咨询、投诉问题,可通过深圳市注册会计师协会官网电话及官方邮箱与我们取得联系。

2、如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,可与我们的个人信息保护负责人联系,联系方式:tsjb@szicpa.org,办公地址:深圳市深南大道6008号特区报业大厦12楼DEF。

3、如您发现个人信息可能被泄露,您可以向深圳市注册会计师协会发起投诉举报。

 

隐私权政策

最新版本生效日期:2021年7月13日

 

    【引言】

欢迎您使用我们的产品和服务!我们深知个人信息对您的重要性,您的信赖对我们非常重要,我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施,致力于保护您的个人信息安全。基于此,深圳市注册会计师协会(或简称“我们”)制定本《隐私权政策》(下称“本政策“),帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中,我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息,以及您可以如何管理您的个人信息,以便您更好地作出适当的选择。

在您开始使用我们的产品和服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款,确保您充分理解和同意之后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇,我们尽量以简明通俗的表述向您解释,以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过深圳市注册会计师协会官网提供的各种联系方式与我们联系。

 

本政策将帮助您了解以下内容:

一、定义及适用范围

二、我们如何收集、使用您的信息

三、我们如何使用Cookie和同类技术

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

五、我们如何保护您的信息

六、我们如何存储您的信息

七、您如何管理您的信息

、本政策如何更新

、您如何联系我们

 

一、定义及适用范围


    (一)定义

      会员服务中心系统指深圳市注册会计师协会会员服务中心(域名为home.szicpa.org)网站。

      电子报告中心系统:指深圳市注册会计师协会电子报告中心(域名erc.szicpa,org)

      深圳市注册会计师协会指会员服务中心系统、电子报告中心系统的互联网信息及软件技术服务提供者,是依据《中华人民共和国注册会计师法》、《深圳经济特区注册会计师条例》成立,由注册会计师组成的社会团体,是注册会计师的地方组织也是行业自律组织。。

深圳注协信息系统平台:是指深圳市注册会计师协会会员服务中心、深圳市注册会计师协会电子报告中心、深圳注协办事易微信小程序、

      个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

      个人敏感信息:指包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下(含)儿童信息等的个人信息(我们将在本政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。

      个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。


    (二)适用范围

本政策适用于深圳市注册会计师协会以会员服务中心系统、电子报告中心系统、小程序以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。


二、我们如何收集、使用您的信息以及您可以如何管理您的信息


在您使用我们的产品/服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

1、为实现向您提供我们服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;

2、为实现向您提供我们服务的附加功能,您可选择是否授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果。

我们在此特别提醒您:

1、我们提供多样化的服务以满足您的需求。因我们向您提供的服务种类众多,且不同用户服务范围存在差异,故基本/附加功能及对应收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别,请以具体的服务功能为准;

2、为给您带来更好的服务体验,我们持续努力改进我们的产品、服务及技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。如发生上述情形,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您详细说明,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后再开始收集、使用。在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过本政策文末联系方式与我们联系,我们会尽快为您作出解答。

 

我们会为您提供的各项具体功能场景包括:


(一)帮助您成为我们的会员及账户管理

1、基础会员服务

我们基于深圳注协信息系统平台账户为您提供服务。为了深圳注协信息系统平台账户您需要至少向我们提供您的姓名、手机号码、身份证和密码。如果您拒绝提供上述信息,您将无法注册深圳注协信息系统平台账户。

为了确保我们是在为您本人提供服务,我们可能会根据您提供的上述信息校验您的会员身份。若存在依法需确定您会员身份的场景(包括依法为提供注册会计师注册转所非执业会员申请等)时,需要您提供额外的身份证明材料

2、附加会员义务

会员义务:您需要提供真实姓名、性别、出生日期、居住地等材料用于认证深圳注册会计师协会会员身份

实人认证:您可以根据认证要求提供相应的身份信息(身份证、护照、户口簿及其他身份证件信息)、生物识别特征(静态或动态的面部特征)以完成实人认证。

    

  (二)向您展示服务信息

为向您展示更契合您需求的服务信息,我们会收集和使用您在访问或使用深圳注协信息系统平台网站时的浏览、搜索记录及设备信息、服务日志信息,以及其他取得您授权的信息,其中:

  设备信息是您在访问及/或使用我们服务过程中,我们可能接收并记录您所使用的设备相关信息(包括设备型号、操作系统版本、设备设置、MAC地址及IMEI、IDFA、OAID等设备标识符、设备环境、移动应用列表等软硬件特征信息)、设备所在位置相关信息(包括您授权的GPS位置以及WLAN接入点、蓝牙和基站等传感器信息)。

服务日志信息是您在访问及/或使用我们服务过程中,我们自动收集和记录您的详细使用情况,包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录发布信息,以及IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间。

请注意,单独的设备信息、服务日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。



    )客服及争议处理

当您与我们联系或提出bug处理申请时,为了保障您的账户及系统安全,我们需要您提供必要的个人信息以核验您的会员身份。

      为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的沟通、通信/通话记录及相关内容(包括您为了证明相关事实提供的其他信息,或您留下的联系方式信息)

为了提供服务及改进服务质量的合理需要,我们还可能使用的您的其他信息,包括您与客服联系时您提供的相关信息,您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。


    )为您提供招聘信息发布、问答等信息公开发布功能

您可通过我们为您提供的事务所招聘信息发布及其他信息发布功能公开发布信息,包括作为会员可发布图文内容、发表评价及问答内容等相关信息。

我们可能会根据您的会员类型及网络日志信息判断您是否可享受对应功能权限。

请注意,您公开发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,如您在评价时选择上传包含个人信息的图片。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。若您公开发布的信息中涉及他人个人信息的,您需在发布前征得他人的同意。

)为您提供安全保障

为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规的情况,我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的设备信息、服务日志信息,并可能使用或整合您的会员信息、交易信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。



)收集和使用个人信息的其他规则

1、若您提供的信息中含有其他用户的个人信息,在向深圳注协信息系统平台提供这些个人信息之前,您需确保您已经取得合法的授权。

2、若我们将信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,均会事先获得您的同意。

      3、若我们从第三方处间接获取您的信息,我们会在收集前明确以书面形式要求该第三方说明其个人信息来源,以及是否已经就其收集、处理以及向我们提供您的个人信息取得了您的合法授权。除法律明确允许的情形外,我们只会在确认第三方已经取得您的授权同意后再从第三方收集您的个人信息,如果第三方的授权范围无法涵盖我们的处理和使用目的时,我们会自行或者要求该第三方征得您的同意后再行处理您的个人信息。同时,我们的专业安全团队对个人信息会进行安全加固(包括敏感信息报备、敏感信息加密存储、访问权限控制等)。我们会使用不低于我们对自身用户个人信息同等的保护手段与措施对间接获取的个人信息进行保护。

      4、征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意:

(1)与我们履行法律、法规规定的义务相关的;

(2)与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的;

(5)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(6)您自行向社会公众公开的个人信息;

(7)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(8)根据与您签订和履行相关协议或其他书面文件所必需的;

(9)用于维护所提供的产品及/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品及/或服务的故障;

(10)法律法规规定的其他情形。

      请知悉,根据适用的法律,若我们对个人信息采取技术措施和其他必要措施进行处理,使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原,或我们可能会对收集的信息进行去标识化地研究、统计分析和预测,用于分析行业发展情况以及改进我们的产品和服务(包括使用匿名数据进行机器学习或模型算法训练),则此类处理后数据的使用无需另行向您通知并征得您的同意

      5、如我们停止运营深圳注协信息系统服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对我们所持有的与已关停业务相关的个人信息进行删除或匿名化处理。

 

三、我们如何使用 Cookie 和同类技术


(一)Cookie的使用

为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验、向您推荐您可能感兴趣的内容,我们会在您的计算机或移动设备上存储Cookie、Flash Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。

      如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可修改对Cookie的接受程度或拒绝我们的Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。但如果您执行本条所述操作,在某些情况下可能会影响您安全访问我们的网站,且可能需要在您每一次访问我们的网站时更改用户设置。


(二)Cookie同类技术的使用

除 Cookie 外,我们还会在网站上使用网站信标、像素标签、ETag等其他同类技术。

例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的地址链接,如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的服务偏好,以便于我们主动改善客户服务体验。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。

      ETag(实体标签)是在互联网浏览器与互联网服务器之间背后传送的HTTP协议标头,可代替Cookie。ETag可以帮助我们避免不必要的服务器负载,提高服务效率,节省资源、能源,同时,我们可能通过ETag来记录您的身份,以便我们可以更深入地了解和改善我们的产品或服务。大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能,您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。但请注意,如果停用ETag,您可能无法享受相对更佳的产品或服务体验。


(三)SDK的使用

为保障我们网站的稳定运行、功能实现,使您能够享受和使用更多的服务及功能,我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。

 

四、我们如何共享、公开披露您的信息


(一)共享

我们不会与深圳市注册会计师协会以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

      1、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

      2、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。


)公开披露

      我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

      1、获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;



)共享、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

      根据相关法律法规规定,以下情形中,共享、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

      1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;

      2、与国家安全、国防安全直接相关的;

      3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接想关的;

      4、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的;

      5、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

      6、您自行向社会公众公开的个人信息;

      7、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

     请知悉,根据适用的法律,若我们对个人信息采取技术措施和其他必要措施进行处理,使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原,则此类处理后数据的共享、公开披露无需另行向您通知并征得您的同意。

 

五、我们如何保护您的信息


(一)我们采取的数据保护技术措施

      我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,我们会使用加密技术提高个人信息的安全性,在您的浏览器与服务器之间交换数据时受 SSL协议加密保护,我们同时对网站提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。目前,我们的重要信息系统已经通过网络安全等级保护的三级以上测评。


)个人信息安全事件的响应

       如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损的,我们会及时启动应急预案,采取合理救济措施,以尽可能降低对您个人信息和其他权益的影响。如发生个人信息安全事件,我们还将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。


六、我们如何存储您的信息


(一)存储地点

      我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,将存储在中国境内。以下情形下,我们会在履行了法律规定的义务后,向境外实体提供您的个人信息:

      1、适用的法律有明确规定;

      2、获得您的明确授权;

      3、您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。

      针对以上情形,我们会通过合同等形式确保以不低于本政策规定的程度保护您的个人信息。


(二)存储期限

      我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非法律有强制的留存要求我们判断个人信息的存储期限主要参考以下标准并以其中较长者为准:

      1、完成与您相关的业务记录,以应对您可能的查询或投诉;

      2、保证我们为您提供服务的安全和质量;

      3、您是否同意更长的留存期间;

      4、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。

      在超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

 

、本政策如何更新


      我们的服务以及技术不断跟随您以及其他的用户的需求更新和优化,因此在新的服务及业务流程变更时,我们可能会更新我们的隐私权政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意,我们不会限制您按照本政策所应享有的权利。我们会在专门页面上发布对本政策所做的任何变更。

      对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过会员服务中心公示的方式进行通知或向您提供弹窗提示)。

      本政策所指的重大变更包括但不限于:

      1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

      2、我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的信息控制者变更等;

      3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

      4、您拥有的个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

      5、我们负责处理个人信息保护的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;

 

、您如何联系我们

      您可以通过以下方式与我们联系,我们将在15天内回复您的请求:

      1、如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过深圳市注册会计师协会官方邮箱咨询(tsjb@szicpa.org);

      2、如您发现个人信息可能被泄露,您可以通过0755-83515412投诉举报;